Konferencinių kambarių rezervavimo sistema „Telia“ biure
Talinas, Estija
Estijos sostinėje Taline „Telia“ įkūrė naują pagrindinį kompanijos biurą. Mūsų įmonė „Hansab“ prisidėjo prie šių patalpų įrengimo ir sumontavo inovatyvią patalpų administravimo sistemą.
Naujame moderniame „Telia“ biure dirba daugiau kaip 800 žmonių. Pastatas įrengtas atsižvelgiant į bendrovės veiklą, todėl skiriasi nuo kitų tipinių biurų. Tai reiškia, kad jame nėra asmeninių darbo vietų ir atskirų kabinetų. Siekiant suteikti darbuotojams privačias patalpas konfidencialiems pokalbiams ir kitiems susitikimams, sukurta „on-site“ patalpų rezervavimo sistema.
„Hansab“ įdiegtas sprendimas leidžia rezervuoti susirinkimų patalpas per „Microsoft Outlook“ sistemą elektroniniu paštu arba jutiklinio ekrano pagalba biuro patalpose. Greta kiekvieno susirinkimų kambario yra įrengtas nedidelis jutiklinis ekranas, kuriame galima matyti, kas yra rezervavęs kambarį ir kada vyks susirinkimas. Prireikus, ekrane galima atšaukti užsakymą arba pažymėti, kad patalpa jau laisva (pvz., susirinkimui pasibaigus anksčiau numatyto laiko). Už jutiklinių ekranų esantis LED indikatorius rodo kambario užimtumą: žalia šviesa reiškia, kad kambarys yra laisvas, raudona – užimtas. Į šį administravimo sprendimą įeina ir klientų registravimas vestibiulyje esančiame jutikliniame ekrane.
„Naujasis mūsų patalpų administravimo sprendimas leidžia bet kada matyti pasitarimų kambarių užimtumą, leidžia rezervuoti patalpas „on site“ ir užtikrina, kad „Microsoft Outlook“ sistemoje ir prie patalpos durų atlikti patalpų užsakymai yra suderinti vienas su kitu. Tai suteikia pasitikėjimo, kad reikiamą patalpą visada bus galima rasti net pamiršus kompiuterį namuose. Savo partneriu pasirinkome „Hansab“, nes matėme, jog jie yra pasirengę atsižvelgti į mūsų poreikius ir sprendimą kurti kartu. Kalbant apie šį ir ankstesnius bendradarbiavimo projektus, turiu pripažinti, kad nei karto nenusivylėme savo partnerio pasirinkimu!“,- užtikrintai teigia „Telia Eesti“ administracijos skyriaus vadovė Mari-Liis Vihul.